Dans votre tableau ou texte, vous souhaitez remplacer un mot par un autre (à chaque occurrence) ou une mise en forme par une autre ?
Utilisez la fonction Rechercher et remplacer. Elle est accessible directement avec le raccourci clavier suivant.
CTRL + H
Cette fonctionnalité est utilisable dans Excel et Word avec des spécificités pour chaque application.
Sous Excel
A partir du tableau suivant, regardons comment il est possible de changer :
- l’année 2022 en 2025
- le fond orange des titres en bleu
Tout d’abord, vous pouvez également retrouver la fonctionnalité Remplacer dans le ruban : dans le menu Accueil, le bouton Rechercher et sélectionner ouvre une liste où vous trouverez Remplacer.
Ce qui est l’équivalent du raccouci clavier.
Cela ouvre la fenêtre suivante. Vous pourrez noter que c’est la même fenêtre que Rechercher, mais le 2e onglet.
Dans cette fenêtre vous devrez renseigner ce que vous cherchez et par quoi vous souhaitez le remplacer.
Remplacer un texte
Dans le champ Rechercher nous notons 2022. Dans le champ Remplacer par, nous notons 2025. Ensuite en cliquant sur Remplacer tout, Excel va remplacer toutes les occurrences « 2022 » en « 2025 ».
Remplacer une mise en forme
Dans la fenêtre Rechercher et remplacer, si vous cliquez sur le bouton Format, vous pouvez choisir de configurer un Format ou le Choisir à partir d’une cellule. Ainsi une pipette apparaîtra et il suffira de cliquer sur la cellule.
Dans notre exemple, nous avons choisi le format à partir de la cellule pour la zone recherchée. Et nous remplaçons la mise en forme par une autre couleur de remplissage.
Sous Word
Sous Word, la fonctionnalité est directement accessible depuis le menu Accueil.
La fenêtre qui s’ouvre vous propose de Rechercher et remplacer par uniquement du texte.
Mais en cliquant sur Plus>> vous obtenez bien plus d’options, notamment Format (mise en page) et Spécial (symboles et différentes marques).
Il faudra mettre le curseur dans le champ Rechercher et ensuite spécifier un format ou un spécial. Faire de même avec Remplacer par si vous souhaitez faire un remplacement de mise en forme.
