Scénario courant : Vous rédigez un email important, vous cliquez sur “Envoyer”… et vous réalisez aussitôt que vous avez oublié la pièce jointe, ou que le ton du message mériterait d’être revu. Trop tard ? Pas forcément.
Dans Outlook, il est possible de programmer un délai d’envoi pour vos messages. Cela vous laisse quelques minutes pour corriger une erreur ou annuler l’envoi avant que le message ne parte réellement.
Créer une règle pour différer l’envoi
Voici comment configurer Outlook pour que tous vos emails soient envoyés avec un léger délai :
1. Ouvrez Outlook et allez dans Accueil > Règles > Gérer les règles et les alertes.
Autre possibilité : Fichier > Gérer les règles et alertes.
2. Cliquez sur Nouvelle règle.
3. Dans Démarrer à partir d’une règle vierge, sélectionnez Appliquer une règle aux messages que j’envoie.
Vous pouvez voir la desciption de la règle s’alimenter au fur et à mesure.
4. Cliquez sur Suivant sans cocher de condition (sauf si vous souhaitez cibler certains messages).
Comme vous n’avez rien sélectionné, la règle va s’appliquer à tous les messages que vous envoyez. Pour s’en assurer, Outlook vous demande de le valider.
5. Dans les actions, cochez différer la remise de [un nombre de] minutes. Dans la desciption de la règle, cliquez sur un nombre de.
6. Indiquez le nombre de minutes souhaité (par exemple 1 ou 5).
Dans notre exemple, nous configurons sur 1 minute.
Validez en cliquant sur Suivant.
Si vous souhaitez appliquer une exception, choisissez dans la liste, sinon ne sélectionnez rien.
7. Donnez un nom à la règle et validez.
Ce qu’il se passe ensuite
Une fois la règle activée, chaque email que vous envoyez sera stocké dans la boîte d’envoi pendant le délai défini.
Vous pouvez encore le modifier ou le supprimer avant qu’il ne soit réellement envoyé.
Une fois la modification faite, cliquez bien sur Envoyer (et non la croix en haut) pour que le message reparte.
A noter : Outlook doit rester ouvert pour que les messages partent.
Alternative : différer un seul message
Si vous souhaitez différer l’envoi d’un seul email ponctuellement : Outlook : Programmer l’envoi d’un email
A retenir
- Le mail reste modifiable tant qu’il est dans la boîte d’envoi.
- La règle s’applique à tous les messages (sauf exceptions définies).
- Possibilité de différer un seul message manuellement.
En résumé
Différer l’envoi d’un email est une astuce simple mais efficace pour gagner en sérénité et en précision. Que ce soit pour éviter une erreur ou pour mieux gérer le timing, Outlook vous offre cette possibilité en quelques clics.
