Votre boîte mail reste trop lourde malgré le tri effectué ? Et si vous pensiez à votre agenda ?
Quand on veut alléger sa boîte Outlook, on pense aux mails… mais rarement à l’agenda. Pourtant, il regorge souvent de rendez-vous oubliés et de réunions périmées.
Vous pourriez tomber sur une réunion datant de dix ans !
Pour faire le ménage dans votre agenda :
- Affichez-le en mode liste pour une vue d’ensemble.
- Triez les événements par date.
- Supprimez ceux qui sont obsolètes ou dépassés.
Voici comment procéder, étape par étape.
Afficher son agenda en liste
Pour y voir plus clair, commencez par afficher votre agenda en mode liste.
Cliquez sur Affichage > Changer l’affichage > Liste.
Triez les événements par date
Enfin, supprimez les événements obsolètes ou dépassés.
Précautions : événements récurrents
Icône d’un événement récurrent
Attention : supprimer un événement récurrent efface toutes ses occurrences. Pour ne supprimer qu’une partie, pensez à modifier la récurrence ou à supprimer une occurrence spécifique.
Ainsi :
- Faites attention à l’icône précédent les événements à supprimer.
- Si vous souhaitez supprimer un événement récurrent, assurez-vous qu’il soit bien terminé ou modifiez le modèle de récurrence.
Conclusion
En nettoyant votre agenda, vous gagnez en clarté et en sérénité. Et si vous alliez plus loin ? Faites de même avec les tâches en affichant les tâches réalisées.
Pour vérifier la taille de votre boîte mail : Outlook : Afficher la taille de la boîte mail
