Vous voulez être sûr que vos destinataires ne manqueront pas de répondre à votre demande ? Ajoutez un rappel à votre message !
Outlook permet d’ajouter des rappels aux destinataires quand vous leur envoyez un message.
Attention : Cette fonctionnalité est disponible uniquement dans l’environnement Exchange.
En effet, lorsque vous êtes en train de rédiger votre email, dans le menus Message, cliquez sur Assurer un suivi.
Ensuite cliquez sur Ajouter un rappel.
Dans la fenêtre de Personnalisation qui s’ouvre :
-
Décochez la case Mon indicateur. (Ceci est pour le suivi de l’expéditeur)
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Cochez la case Indicateur pour les destinataires.
Dans la liste déroulante, vous pouvez sélectionner l’action qui correspond à votre demande (Répondre, Transférer, etc.). Cela clarifie l’objet du rappel pour le destinataire.
Cliquez sur Rappel et définissez une date et une heure.
Ainsi le destinataire de votre message aura une notification de rappel à la date et l’heure programmée.
A retenir :
- La fonction disponible uniquement dans un environnement Exchange
- Le rappel s’affiche à la date et l’heure choisie
- Si le message est supprimé, le rappel disparaît.
