Vous avez un enregistrement à retranscrire et pas le temps de tout taper ? Word et OneNote peuvent le faire pour vous, en quelques clics.
Si vous avez OneDrive, Word et OneNote permettent de transcrire un audio enregistré ou en « live ». Voyons avec l’audio ci-dessous.
Dans le menu Accueil, cliquez sur Transcrire.
Une fenêtre à droite s’ouvre. Vous pouvez charger un fichier audio ou démarrer l’enregistrement.
Dans notre exemple, nous chargeons un fichier audio.
Cliquez sur Charger un fichier audio. Puis, récupérez votre fichier audio pour le charger.
Attendez un peu le temps que la transcription se fasse. Ensuite, vous pouvez écouter et lire la transcription.
En bas de la fenêtre, vous pouvez choisir d’ajouter la transcription dans votre fichier :
- Le texte uniquement
- Avec les présentateurs
- Avec les horodatages
- Avec les présentateurs et les horodatages
En cliquant sur Ajouter au document avec les présentateurs et les horadatages sont insérés un lien vers le fichier audio et la transcription ainsi que :
- Le titre du fichier
- La durée
- Les présentateurs (dans l’audio, 1 seule voix est détectée)
💡Astuce : si votre audio contient plusieurs intervenants, ils seront détectés automatiquement. Vous pouvez renommer les intervenants après transcription pour plus de clarté.
Les fichiers audios sont enregistrés dans votre OneDrive, dans le dossier Fichiers transcrits.
Différence entre Word et OneNote :
- Word : transcription + insertion dans un document
- OneNote : transcription + stockage automatique dans OneDrive
Et voilà, votre audio est transformé en texte. À vous les notes propres et les comptes rendus rapides.
