Vous souhaitez partager un Forms Microsoft, que ce soit les résultats ou le modèle ? Faites-le en 2 clics.
Forms permet de collaborer avec d’autres de plusieurs manières : soit partager un Forms (pour que chacun modifie un même formulaire et voit les résultats), soit dupliquer un Forms pour l’utiliser en tant que modèle.
Pour collaborer, cliquez sur les 3 points en haut à droite, puis cliquez sur Collaborer ou dupliquer.
Un panneau s’ouvre à droite vous offrant 2 options :
- Ajouter des collaborateurs
- Partager sous forme de modèle
Collaborer
Pour collaborer avec d’autres personnes sur un même formule, dans la section Ajouter des collaborateurs, cliquez sur Partager le lien pour collaborer et afficher le résultat.
Vous obtenez un lien que vous devez copier et transmettre aux autres personnes.
Le forms s’ajoutera la liste des formulaires des personnes qui auront récupérés le lien.
Dupliquer
Pour partager un formulaire comme un modèle, dans la section Partager sous forme de modèle, cliquez sur Obtenir un lien permettant de dupliquer le formulaire.
Vous obtenez un lien que vous devez copier et transmettre aux autres personnes.
Les personnes qui récupèrent le lien doivent, tout d’abord Dupliquer le formulaire.
Le nouveau formulaire s’affiche dans la liste des formulaires, avec la mention (Copie) à la fin de titre.
En ouvrant le nouveau formulaire, il est possible de modifier le titre et toutes autres sections.
Les questions peuvent être modifiées, d’autres ajoutées. Ensuite, ce formulaire devenu, un formulaire indépendant, il est prêt pour la collecte des réponses.
En quelques clics, vous voilà prêt à collaborer ou à réutiliser vos formulaires sans perdre le fil. Microsoft Forms, c’est l’allié discret de vos projets bien ficelés.
