OneNote, intégré à Office, est connecté avec les autres applications, notamment Outlook. Ainsi il est très facile de passer de l’un à l’autre.
OneNote peut récupérer automatiquement les informations d’une réunion Outlook : la date, les participants, l’invitation et bien plus encore. Une façon simple de gagner du temps et de centraliser vos notes.
Insérer les informations de la réunion
Tout d’abord, placez-vous dans une note vierge. Puis, dans le menu Accueil, cliquez sur Détails de la réunion.
Les réunions de le journée enregistrées dans votre agenda Outlook s’affichent.
Cliquez sur votre réunion.
Astuce : au niveau de la date, en cliquant sur l’icône calendrier, vous pouvez choisir un autre jour et les réunions de cette journée. Cela vous permet de faire soit :
- un compte-rendu a posteriori
- préparer vos notes (agenda, points à aborder, etc.) en avance.
Prendre des notes dans OneNote
OneNote importe tous les éléments de l’invitation de la réunion, notamment la liste des participants. Si elle ne s’affiche pas, cliquez sur (Développer).
Vous pouvez cocher les participants réellement présents.
Envoyer le compte-rendu aux participants
Quand vous avez fini de prendre vos notes, dans le menu Accueil, cliquez sur Envoyer la page par courrier.
L’email est formaté avec :
- la liste des participants en destinataires
- le titre de la page en objet
- vos notes dans le corps du mail.
Si vous n’avez pas de modification à apporter, c’est prêt à envoyer !
À noter : vous pouvez utiliser le bouton Envoyer la page par courrier pour n’importe quelle note. Dans l’email vous pouvez ajouter les destinataires de votre choix.
