Vous souhaitez améliorer votre style d’écriture ? Le coaching copilot vous montre la voie.

Le coaching Copilot dans Outlook

Copilot, un assistant IA, dans Outlook transforme votre écriture : conseils, reformulations et clarté au service de vos messages.

Le coaching Copilot analyse votre texte et vous propose des axes d’amélioration.

Particularité : votre message doit avoir au moins 100 caractères pour utiliser cette fonctionnalité.

Outlook classique

Tout d’abord écrivez votre message. Ensuite Copilot vous aidera.

Pour accéder à ces précieux conseils, 2 moyens d’y arriver.

Depuis le bouton Copilot en haut à droite de la fenêtre. Cliquez sur Accompagnement.

Depuis le menu Message. Cliquez sur Coaching par Copilot dans la liste déroulante de Copilot.

Une fenêtre s’ouvre. Copilot analyse votre message et vous propose des axes d’améliorations comme ceci :

Il ne vous reste plus qu’à de suivre ou non les conseils de Copilot pour améliorer l’impact de votre message.

Outlook en ligne

Sur la version d’Outlook en ligne, la fonctionnalité de coaching par Copilot agit comme sur Outlook classique, sauf que Copilot peut proposer une version reformulée de votre message.

Une fois que vous avez saisi votre message, cliquez sur l’icône Copilot dans le corps du mail.

Vous obtenez un menu vous proposant : 

  • une réécriture automatique
  • obtenir un coaching
  • raccourcir votre message
  • allonger votre message
  • modifier la tonalité (avec proposition de plusieurs tonalités)

Cliquez sur Obtenir un coaching.

Tout d’abord Copilot analyse votre message et vous propose des axes d’amélioration.

Dans le menu sous l’analyse, si vous cliquez sur Appliquez toutes les suggestions, Copilot vous proposera une version reformulée de votre message.

Si cette version reformulée vous convient, cliquez sur Remplacer.

Sinon vous pouvez toujours lui demander une nouvelle version en cliquant sur Réessayer.

En conclusion

Avec Copilot dans Outlook, vous ne déléguez pas votre plume : vous l’affûtez. Un coaching intelligent pour écrire mieux, en toute conscience.

Pour plus d’informations : Outils de productivité IA pour Microsoft 365 | Microsoft 365